Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава

5. Заполните форму Запись дневника, указав тему Контракт с компанией Три ключа. В поле Тип изберите строчку Microsoft Word. Время поставьте по указанию пре­подавателя.

6. Запустите текстовый микропроцессор Microsoft Word, сделайте пустой документ и сохраните его под именованием ДоговорТриКлюча.dос. Закройте микропроцессор и верни­тесь в программку Outlook.

7. Перейдите к папке Календарь щелчком Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава на ярлычке Календарь.

8. Перейдите к дате, назначенной для собрания по дискуссии контракта с фир­мой «Три ключа». Выделите эту запись и способом перетаскивания расположите на ярлычек Ежедневник.

9. Перейдите к папке Задачки, выделите строчку Разработка критерий контракта с компанией Три Ключа и также способом перетаскивания расположите ее на ярлычек Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава Ежедневник.

10. Вернитесь к папке Ежедневник и проверьте, соответствуют ли записи заданию пре­подавателя. В дневнике должно содержаться три типа записей: Microsoft Word, Задачка, Собрание. В каждом из разделов должны содержаться, соответственно: ссылка на документ Контракт с компанией «Три Ключа», на задачку Разработка усло­вий контракта с компанией «Три ключа» и Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава на собрание Обсуждение критерий контракта.

11. Пользуясь способностями, приобретенными ранее, расположите в ежедневник запись о праз­дновании денька рождения вашего клиента Иванова, присвоив ей тип Разговор.

12. Пользуясь способностями, приобретенными ранее, расположите в ежедневник записи о сооб­щениях, находящихся в папке Исходящие.

13. Заполните таблицу, что отыскало отражение в вашем Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава Дневнике (представление По типу).

Тип записи Заглавие записи
Microsoft Word
Задачка
Запрос о собрании
Разговор
Собрание
Сообщение электрической почты

14. Перейдите в папку C:\Windows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и изберите файл с расширением .pst с именованием, подходящим собственной фами­лии, — это файл сделанных вами личных папок.

15. По указанию Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава педагога скопируйте собственный файл личных папок Outlook в назначенную папку для проверки.

Мы научились работать с папкой Ежедневник и организовывать ее взаимодействие с другими элементами Outlook. Мы научились записывать в ежедневник разовые и повто­ряющиеся действия. Мы научились автоматом фиксировать в дневнике работу над документами в приложениях Microsoft Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава Office.

Глава 17. Средства автоматизации делопроизводства

17.1. Главные понятия обычного российского делопроизводства

Документирование

Деятельность хоть какого предприятия регулируется действующим законодательством, приказами и распоряжениями управления, критериями заключаемых договоров, установленными правилами ведения операций, к примеру торговых. Все эти «регу­ляторы» оформляются в виде документов — фиксированных на бумаге текстов законов, постановлений, приказов, договоров. Исходя из этого можно сказать, что Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава вся деятельность хоть какого предприятия заключается в поочередном выполнении документов, а фуррор их выполнения определяет благополучие предприятия.

В свою очередь фуррор выполнения документа почти во всем находится в зависимости от того, как ясно в нем изложена информация, включая ее содержание, оформление и разме­щение. К примеру, если текст приказа Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава набран маленьким шрифтом, пункты приказа не разделены друг от друга, фамилии исполнителей не выделены в отдельную группу, то некие его позиции могут быть просто не восприняты. Потому существует целый ряд стандартных правил подготовки, составления, дизайна и изготов­ления документации — либо, говоря по другому, правил документирования.

Документооборот

Документ не только лишь Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава должен быть исполнен, но исполнен вовремя. Другими словами, должна быть достигнута такая организация работ, при которой документ неза­медлительно передается меж исполнителями, а для их есть стимулы к выполнению документа в данный срок. В Рф в протяжении нескольких веков и до настоящего времени одним из таких стимулов Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава считается контроль выполнения. При этом контроль возлагается на сотрудника, который фактически в выполнении документа роли не воспринимает и, более того, может полностью не разбираться в той области познаний либо производства, которую затрагивает выполнение документа.

Таковой контроль формален. Он может преследовать только одну цель: отследить момент нарушения сроков выполнения Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава документов. Это достигается методом заведе­ния на каждый документ регистрационной карточки — типичного паспорта документа, в каком фиксируются его главные данные (реквизиты), включая фамилии исполнителей и сроки выполнения. Регистрационные карточки группи­руются в картотеки, и работа контролера сводится к повторяющемуся просмотру карточек в картотеке, напоминанию исполнителям о близости сроков выполнения, докладу управлению Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава о срывах сроков и т. д. Кроме этого система регистрации документов позволяет фиксировать последовательность передач документа одним исполнителем другому в течение всего актуального цикла документа — от издания и регистрации до сдачи в архив, что позволяет понизить возможность утери доку­мента. По-видимому, последнее свойство отдало заглавие всей системе правил орга Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава­низации выполнения документа — документообороту.

Делопроизводство

В свою очередь документооборот и документирование и составляют понятие дело­производства. Система делопроизводства подразумевает, как ранее говорилось, нали­чие определенных норм.

В Рф — еще с прошедшего века — сложилась определенная методика организации работы с документами, закрепленная сейчас в ГОСТ 6.38-90 «Унифицированные системы документации» и других нормативных Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава документах, в традициях и прак­тике российских учреждений. В согласовании с русскими нормативными требованиями документооборот организации обхватывает движение документов с момента их получения либо сотворения до окончания выполнения, отправки либо списания в дело. Основными шагами обработки документов в организации явля­ются: прием, регистрация, рассмотрение, передача, отправка, информационно Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава-спра­вочная работа, оперативное хранение, контроль выполнения, классификация, фор­мирование дел, составление описей, передача в архив и т. д. Для обеспечения одного порядка обработки документов в организациях предусматривается созда­ние (вместе с делопроизводственным персоналом подразделений) централизован­ных делопроизводственных служб (управление делами, секретариат, канцелярия, общий отдел и т. п.).

Муниципальная система Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава документационного обеспечения управления (ГСДОУ) содержит совокупа требований к документированию управленческой деятель­ности и организации работы с документами в органах муниципального управле­ния, также на предприятиях, в учреждениях, в публичных организациях. Эти требования конкретизируются в инструкциях по делопроизводству ведомств и компаний.

При всем этом стоит отметить, что подходы к организации делопроизводства Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава в Рф и на Западе в корне различаются.

Русское делопроизводство

В Рф подразумевается централизация обработки документов с целью осущест­вления одного контроля их прохождения и выполнения. Другими словами, документы поначалу докладываются зависимо от степени значимости прямо до управления организации, и при всем этом формируется соответственное управленческое решение. Потом решение Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава равномерно спускается по инстанциям — до определенных исполни­телей, все более легализируясь.

При классическом картонном документообороте выполнение документа, включая вынесение по нему резолюции, связано с передачей оригинала документа либо его копии одним должностным лицом другому. При всем этом хоть какое перемещение доку­мента либо действие над документом фиксируется надлежащими службами (к Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава примеру, канцелярией) и сотрудниками (делопроизводителями) методом внесе­ния соответственных записей в регистрационную карточку документа либо регис­трационный журнальчик. С момента регистрации регистрационная карточка документа попадает в картотеку и остается там до передачи документа в архив.

Когда появляется необходимость в получении справки о состоянии дел, следует воззвание к картотеке, «поднимаются Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава» надлежащие карточки документов и на базе внесенной в их инфы делаются выводы о степени выполнения документов (осуществляется контроль выполнения документов) либо о месте его нахождения.

Рис. 17.1. Схема документооборота в процессе выполнения входящего документа

Из приведенного примера (рис. 17.1) видно, что при выполнении документа воз­никает два информационных потока. 1-ый поток Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава связан с движением самого документа:

• документ поступает в канцелярию, где его регистрируют;

• из канцелярии документ передается руководителю для вынесения по нему резо­люции;

• после вынесения резолюции и предназначения исполнителей документ и его копии рассылаются исполнителям;

• исполненный документ списывается в дело. 2-ой информационный поток замкнут на регистрационную карточку документа;

• в Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава момент регистрации документа в его карточку вносятся реквизиты: регист­рационный номер, присвоенный документу, информация о корреспондентах поступившего документа, короткое содержание документа, другие данные общего нрава (к примеру, состав документа, примечания и т. п.);

• факт вынесения резолюции фиксируется методом прибавления в регистрацион­ную карточку инфы об создателе резолюции, текста резолюции Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава, фамилий исполнителей документа, срока выполнения документа, назначенного создателем резолюции;

• по выполнении документа в регистрационную карточку добавляются тексты отчетов исполнителей, фактический срок выполнения документа;

• списание документа в дело сопровождается добавлением в регистрационную карточку номеров (наименований) дел, в каких будут храниться оригинал и копии исполненного документа.

Наличие 2-ух информационных потоков является уникальной особенностью Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава рос­сийского делопроизводства и иллюстрирует сложившийся порядок, когда одни сотрудники работают с документами, а другие — держут под контролем ход выполнения документов по формальным признакам.

Иностранное делопроизводство

Западный подход к управлению характеризуется принципно большей степе­нью децентрализации прав и ответственности. Это выражается в том, что должно­стные лица, отвечающие Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава за решение тех либо других вопросов в организации, имеют все нужные возможности для работы с надлежащими документами. Напри­мер, в отличие от приведенной выше схемы, документ после его получения без регистрации и занесения в картотеку будет выслан исполнителю впрямую, и предстоящая его судьба будет зависеть только от добросовестности сотрудника. Естественно Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава, схожая децентрализация работы с документами значительно упро­щает компанию документооборота.

Приходится признать, что русская модель делопроизводства порождает ряд заморочек, основная из которых — противоречие меж централизованным контро­лем работы с документами и, на самом деле, децентрализованным процессом фактически выполнения документов. В итоге фактически нереально централизованно отследить движение документов в Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава реальном масштабе времени без внедрения средств автоматизации: ведь это просит больших трудозатрат не только лишь на веде­ние регистрационных журналов и картотек в каждом подразделении, да и на опе­ративное централизованное сведение соответственной инфы в единые реес­тры предприятия.

Отсутствие автоматической технологии управления документооборотом при­водит, в конечном счете, к тому Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава, что, обычно, в случайный момент времени нереально точно сказать, над какими документами работает учреждение, какова история и текущее состояние того либо другого вопроса, чем непосредственно заняты испол­нители.

17.2. Современные подходы к автоматизации делопроизводства

Автоматизация документооборота

Сначало внедрение компов в делопроизводство касалось, сначала, документирования — сотворения при помощи особых прикладных программ (редакторов Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава текста и микропроцессоров) электрических версий документов, которые в хоть какой момент времени были бы распечатаны на принтере (см. гл. 11, 12). Раз­работчики таких программ стремительно выудили конъюнктуру и стали пичкать их спе­циальными средствами, облегчающими создание документа. Так появилась возмож­ность ведения собственных библиотек шаблонов — заготовок документа, в определенные места Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава которых было надо заносить надлежащие данные. Так как многие документы оформляются в виде таблиц, были разработаны особые таблич­ные микропроцессоры (см. гл. 13), дозволяющие не только лишь показать табличную форму, да и выполнить подсчет цифровых данных таблицы (к примеру автоматом сформировать значение последней строчки таблицы Итого). Создание подобного рода особых Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава программ привело к появлению отдельного класса инфор­мационных технологий работы с документами — технологий обработки электрон­ных версий документов (document processing). При всем этом обмен документами может осуществляться не только лишь методом распечатки и передачи картонного документа, да и методом передачи электрической версии на гибком магнитном носителе.

Как развитие вычислительной Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава техники привело к возникновению локальных и глобальных вычислительных сетей, появилась возможность сетевого обмена дан­ными. На их базе были сделаны особые службы, к примеру такие, как элект­ронная почта. Создание компьютерных сетей и служб обмена данными сделали революционный переворот в автоматизации делопроизводства. Появилась возмож­ность использовать сеть для перемещения Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава документов и централизованного сле­жения за ходом делопроизводственного процесса.

Правда, вкупе с решениями появились и трудности. Первой и, к огорчению, до сего времени совсем не решенной в Рф и многих забугорных странах стала неувязка правового режима электрической копии документа. Техническое решение этой задачи существует — любые данные, выставленные в Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава электрической форме, могут быть зашифрованы и снабжены электрической цифровой подписью — специ­альным кодом, который не дает усомниться в авторстве и корректности передачи документа (см. гл. 8). Данный подход позволил гласить о способности безбу­мажной технологии ведения делопроизводства.

2-ой значимой неувязкой стала неувязка разграничения прав доступа ктем либо другим документам при работе Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава в сетевой среде. Она решается при помощи системы особых регистрационных имен юзеров и паролей: именам юзеров сети ставится в соответствие ряд правил доступа к данным, а пра­вильный ввод пароля служит признаком того, что к работе приступил пользова­тель, обладающий надлежащими правами.

Создание технологической базы для развития систем автоматизации Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава делопроиз­водства не могло не привести к разработке ряда уникальных информационных технологий работы с документами. При всем этом природа данных технологий опреде­ляется необходимостью обеспечения юзера обычными атрибутами тра­диционного делопроизводства.

Так, обычный порядок вещей, когда документы распределяются по папкам, папки — по шкафам, шкафы — по кабинетам, отыскал свое отображение в Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава системах управ­ления документами (document management). Такие системы владеют очень обычным и комфортным интерфейсом, который наглядно показывает структуру хране­ния документов. При всем этом поиск какого-нибудь документа может на сто процентов повто­рить порядок обычного поиска: в собственном электрическом «кабинете» исполни­тель открывает собственный электрический «шкаф», «папку» и Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава методом просмотра документов, сложенных в определенном порядке (к примеру, по возрастанию регистрационных номеров), стремительно находит подходящий материал. Естественно, такие системы реализуют и другие методы поиска, но часто зрительное отображение сделанного пользо­вателем «хранилища» позволяет отыскать подходящий документ резвее.

Другая особенность правил документооборота, заключающаяся в том, что Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава какой-нибудь тип документа (к примеру затратная) по правилам данного предприятия дол­жен быть непременно ориентирован определенному сотруднику, породила системы управ­ления ходом работ (workflow management). Данные системы позволяют строго регламентировать направления документопотока зависимо от типа документа и значений его реквизитов, автоматом направляя документ определенному исполнителю при появлении заблаговременно сформулированных критерий Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава. К примеру, если в платежном документе обозначена сумма до тыщи баксов, то он направ­ляется на подпись денежному директору, а выше — только президенту компа­нии. Примером среды разработки таких систем является, к примеру, пакет Staffware (Staffware PLS).

С другой стороны, правила документооборота могут, напротив, добиваться полной свободы Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава в определении маршрута движения документа. При всем этом каждый преды­дущий исполнитель документа сам определяет, кому должен быть передан доку­мент на следующем шаге. Таковой порядок характерен для компаний, в каких управляющий, вынося резолюцию, исходит из личных суждений при предназначении исполнителей. Разработка, поддерживающая компанию групповой работы с документами, получила заглавие Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава workgroup management.

Неизменные организационные трудности несет с собой параллельная работа с доку­ментом нескольких исполнителей. Такая работа просит многократных передач друг дружке проектов документов, в особенности если содержание одной части документа оказывает влияние на содержание другой. С возникновением компьютерных сетей у юзеров появилось естественное желание заавтоматизировать параллельную работу Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава с доку­ментом таким макаром, чтоб, во-1-х, несколько исполнителей могли одно­временно обратиться к одному и тому же документу, а, во-2-х, конфигурации, вне­сенные кем-либо из исполнителей, немедля становились известными другим участникам процесса. При кажущейся простоте постановки вопроса обеспечение группового доступа к документу породило огромное количество Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава заморочек (к примеру, как реа­гировать на одновременную правку 1-го и такого же куска текста), которые отыскать свое разрешение в системах, реализующих технологию группового доступа (groupware), к примеру в пакетах Group Wize и Lotus Notes (Lotus-IBM).

Какие же технологии нужны для всеохватывающей автоматизации делопроизвод­ства? В почти всех западных компаниях Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава автоматизация базируется на 2-ух обычных разработках: электрической почте, позволяющей обмениваться данными, и системе управления документооборотом, позволяющей производить единый контроль над всеми документами организации.

Особенности русского документооборота

В Рф общегосударственная система документооборота сложилась за длительное время до возникновения современных информационных технологий. Как указывает опыт, для ее реализации нужно внедрение разных информационных Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава техноло­гий работы с документами. С одной стороны, необходимость централизованной концентрации данных о документах всей организации в купе с довольно сложным набором реквизитов регистрационно-контрольных форм принципно просит довольно массивных средств управления документооборотом. Детализированный анализ указывает, что для описания обобщенной структуры данных документа требуется до нескольких 10-ов реляционных таблиц (см Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава. гл. 15). Для эффек­тивной реализации таковой системы нужна СУБД масштаба предприятия и надлежащие средства проектирования. С другой стороны, документооборот подразумевает сложные многошаговые методы прохождения документов по орга­низации, другими словами, на самом деле, подразумевает технологии управления рабочими группами (см. гл.16).

В связи с этим на русском Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава рынке вместе с системами, разработанными на базе готовых западных товаров 1-го из перечисленных выше классов, предлагаются уникальные системы, специально разработанные для автоматизации отечествен­ного документооборота с внедрением частей перечисленных выше техно­логий.

17.3. Многофункциональные требования к системам автоматизации делопроизводства

Исходя из убеждений классической технологии российского делопроизводства, авто­матизированными системами должны поддерживаться последующие неотклонимые Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава функции.

1. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.

2. Возможность ввода неограниченного числа резолюций к документу.

3. Возможность контроля выполнения резолюций, включая упредительный конт­роль.

4. Списание документа в дело.

5. Атрибутивный поиск документа в базе данных (поиск по произвольному соче­танию значений реквизитов регистрационной карточки документа).

6. Возможность проектирования стандартных (обычных) отчетных форм без Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава при­влечения разработчика.

Потребительские характеристики систем автоматизации могут быть расширены за счет ряда дополнительных функций, многие из которых являются неотклонимыми при организации тендеров (конкурсов) на приобретение системы.

1. Возможность работы с электрической копией документа.

2. Интеграция со средствами пакета MS Office.

3. Автоматическая регистрация документа, поступившего по электрической почте.

4. Поддержка средств электрической цифровой Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава подписи.

5. Возможность задания логических связей меж документами.

6. Полнотекстовый поиск по электрическим копиям документов.

7. Разделение прав доступа юзеров к разным категориям документов.

8. Web-доступ к документационной базе данных (доступ через Веб).

9. Ведение реестров рассылки наружным адресатам, включая возможность фор­мирования конвертов, печати адресов на конвертах либо наклейках, печати опи­сей Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава вложений.

10. Ведение внутренних реестров рассылки (реестров передачи картонных доку­ментов меж сотрудниками учреждения).

11. Возможность проектирования случайных (связанных со сложной логичес­кой обработкой) отчетных форм без вербования фирмы-разработчика.

12. Определение текстов отсканированных документов.

13. Ведение электрических архивов документов.

14. Поддержка средств криптографической защиты инфы.

В ряде забугорных систем автоматизации обеспечивается поддержка специаль Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава­ных функций, сначала связанных с лингвистическим анализом текстов доку­ментов:

1. Автоаннотирование — автоматическое составление инструкции документа по его полному тексту.

2. Авторубрицирование — автоматическое отнесение документа к той либо другой направленной на определенную тематику рубрике.

3. Автосвязывание — автоматическая установка гиперссылок меж документами.

4. Семантический анализ, результатом которого может быть указание пользова Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава­телю о дефицитности инфы для удачного поиска документа в даль­нейшем (к примеру, в качестве инстракций документов вводятся идентичные тексты).

5. Формирование связных текстов (отчетов) по данной теме на базе архива хранимых документов (так называемое «копание данных»).

17.4. Обзор систем автоматизации делопроизводства, присутствующих на русском рынке

Две модели делопроизводства — две группы систем автоматизации

На Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава российском рынке программного обеспечения находятся две группы систем автоматизации делопроизводства. Они соответствуют двум моделям дело­производства. Их можно условно именовать русской и западной.

Программные системы, реализующие российскую технологию, нацелены, сначала, на внедрение в муниципальных учреждениях и сохраняют все традиции и нормы делопроизводства, принятые в определенной организации. Задачка таких Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава систем — обеспечение сопровождения картонного документооборота, понижение трудозатратности рутинных операций по обработке документов. Но такие системы способны значительно расширить рамки обычных процессов делопроизводства и документооборота за счет обработки документов в сети с внедрением современных технологий, к примеру workflow. Системы этого направления являются типичными «мостиками» для постепенного перехода от картонной к безбумажной Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава технологии делопроизводства.

К системам автоматизации данной технологии относятся:

1. Дело (компания «Электронные офисные системы»);

2. Система Золушка-WIN. Служебная корреспонденция, НТЦ ИРМ, г. Москва.

Программные системы западного направления нацелены на очень полное внедрение электрических документов и средств коллективной работы юзеров, отсутствие промежных звеньев, что, в свою очередь, предопре­деляет изменение Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава имеющихся делопроизводственных процессов в организации, их оптимизацию, разработку новых технологий работы с документами.

Эти системы характеризуются активным вовлечением в процесс документооборота руководящего звена предприятия и выраженным рвением к отказу от бумаж­ных носителей инфы. Основной особенностью западной технологии явля­ется моделирование определенных реальных процессов документооборота и наст­ройка на эти модели программных Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава систем.

Обычно, система поставляется заказчику не в виде коробочного продукта, как набор программных средств, из которых собирается готовое решение. При адап­тации системы к определенным процессам организации на индивидуальные компы работников (ролевое рабочее место) инсталлируются нужные функциональ­ные составляющие, дозволяющие решать определенный круг задач в согласовании Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава с ролью каждого работника в документообороте организации. Админом системы формируются бизнес-функции, определяющие документопотоки в орга­низации.

К системам данного направления относятся:

1. Русифицированные версии фаворитных западных сред разработки:

• DocsOpen (PC DOCS);

• LinkWorks (DEC);

• Staffware (Staffware PLS);

• Lotus Notes (Lotus-IBM).

2. Программные решения, сделанные русскими компаниями на базе запад­ных систем:

• система Босс Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава-Референт компании «Ай-Ти» (Lotus Notes);

• системы OfficeMedia и CompanyMedia компании ИнтерТраст, г. Москва (Lotus Notes);

• система Золушка-Кабинет НТЦ ИРМ, г. Москва, (Lotus Notes);

• решения компании «Весть — МетаТехнология», г. Москва (Staffware и Workroute 2000).

3. Собственные разработки русских компаний:

• система LanDocs компании «Ланит»;

• система Эффект Кабинет компании Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава «Гарант International»;

• система Optima WorkFlow компании «Оптима».

17.5. Механизмы работы с системой Дело

Главные принципы построения системы

Система Дело создана для автоматизации классической модели отечествен­ного делопроизводства. Система обеспечивает пошаговое управление движением и исполнением всей совокупы документов на предприятии, в его структурных подразделениях и филиалах на всех шагах актуального цикла документов: от при­ема либо Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава сотворения до передачи в архив либо ликвидирования.

Система поддерживает технологию, вполне преемственную технологиям дело­производства, обычно сложившимся на русских предприятиях, и соот­ветствует нормативным требованиям в части регистрации документов, их рассылки, контроля выполнения и т. д. Система позволяет создавать и вести случайное количество регистрационно-контрольных картотек в Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава структурных подразделениях предприятия, что упрощает ее настройку на всякую произвольную организацион­ную структуру предприятия.

Система Дело, построенная на базе технологии «клиент—сервер», поддержива­ет распределенную компанию корпоративного документооборота. Наряду со структурированной информацией о документе (регистрационная карточка) в сис­теме обеспечивается работа с электрическими версиями документа. В системе реа­лизован механизм Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава управления ходом работ (workflow management) для управления прохождением документов по организации и определения ролевых функций юзеров при работе над документами. Функции управления документами (хранение, поиск и т. д.) реализованы с внедрением современных систем управ­ления базами данных масштаба предприятия (Oracle, MS SQL Server). Для инфор­мационно-аналитической работы Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава в системе реализован Web-сервер делопроизвод­ства, обеспечивающий обычной и действенный доступ к данным о документах и самим документам для профессионалов и управляющих с хоть какого локального либо удаленного компьютера через сеть Веб (корпоративную сеть интранет).

Ввод системы в действие не просит программирования. Довольно установить ее в компьютерной сети Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава, ввести характеристики, описывающие структуру организации и принятые правила делопроизводства. Таким макаром, систему можно рассмат­ривать как готовую и документированную технологию делопроизводства.

Система является открытой в полном согласовании с принятыми эталонами. А именно, интерфейс прикладного программирования (API), поддерживающий промышленные эталоны ActiveX и MAPI, позволяет юзерам создавать соб­ственные прикладные программки Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава для расширения/модификации способностей системы и интеграции с другими системами. К примеру, юзеры могут инте­грировать систему с клиентом электрической почты для автоматической регистра­ции поступающей корреспонденции и автоматической рассылки исходящей почты либо без помощи других сформировывать любые отчетные формы в текстовых и таблич­ных микропроцессорах.

Юзеры системы ДЕЛО

Сотрудник Prоtocol: TCP or UDP (Протокол: TCP или UDP). 18 глава предприятия, которому предоставлено право работы с системой Дело, является ее юзером. При всем этом различным юзерам могут предоставляться различные способности. К примеру, одному юзеру может быть разрешена реги­страция документов, другому доступ к данному режиму работы будет закрыт.


protokol-312-o-priznanii-pretendentov-uchastnikami-otkritogo-aukciona-po-prodazhe-municipalnogo-imushestva-oktyabrskogo-municipalnogo-rajona.html
protokol-4-ot-29-08-2011-goda.html
protokol-4.html